Termeni si condiții

(1) Paltinis Challenge („Evenimentul”) este un eveniment organizat de Sibiu Reisen SRL („Organizatorul”) si CS Sport Project (“Co-organizatorul”). Site-ul www.paltinis.t-challenge.ro este deținut și administrat de Sibiu Reisen SRL, cu sediul social în: Sibiu, strada V. Milea nr. 11A / 7, cod fiscal: RO 22459340, număr de înregistrare: J32 /1599/2007, capital social: 30.000 Lei

Evenimentul constă din 1 etapă („Etapa”). Evenimentul va avea loc în cadrul Turului Ciclist al Sibiului. Principalul organizator al Turului Ciclist al Sibiului este Asociația „Sibiu Sport Project Club”.

(2) Aceste termene si condiții guvernează condițiile de participare a fiecărui participant la eveniment („Participanți”) și sunt obligatorii pentru aceștia. O condiție prealabilă pentru participare este acceptarea deplină a acestor termene si condiții.

(3) Organizatorul are autoritatea completă a evenimentului și are dreptul în orice moment să ia decizii referitoare la acesta, în special să schimbe traseul, să îl extindă sau să îi scurteze distanta etapei într-o măsură rezonabilă, din motive obiective (de exemplu, deteriorarea drumurilor ) – acest lucru se poate întâmpla chiar si cu puțin timp înainte de etapă.

(4) Instrucțiunile personalului evenimentului și ale forțelor în uniformă (poliție, pompieri etc.) trebuie respectate întocmai și imediat. În caz de neconformitate, Organizatorul are dreptul să penalizeze Participantul în cauză (a se vedea punctul „Sancțiuni”). „Personalul evenimentului” și cei care acționează în numele organizatorului și se referă la  toate acele persoane identificate ca atare (de exemplu, „organizator”).

(1) Sportivii amatori (licentiati sau nelicentiati) si pasionații de ciclism sunt eligibili să participe.

(2) Bărbații și femeii sunt eligibili să participe.

(3) Vârsta minimă de participare în cadrul evenimentului este de 17 ani.

4) Doar o persoană a cărei stare generală de sănătate permite participarea la eveniment este eligibilă pentru a participa. Organizatorul recomandă insistent participanților să se supună unui examen medical, efectuat de către un medic calificat, imediat înainte de a participa la eveniment. Organizatorul are dreptul în orice moment să  dispună evaluarea sănătății participanților de către un medic calificat și, dacă acesta își exprimă îngrijorări justificate cu privire la starea de sănătate a participantului, să excludă participantul în cauză din întregul eveniment (sau de la continuarea in eveniment) fără ca participantul sa aibă vreun drept de a obiecta aceasta decizie.

(5) Condiția de participare la eveniment este prezentarea confirmării de participare, precum și o declarație pe propria răspundere semnată in original, pe care participantul o va primi pe e-mail cu aproximativ 2 săptămâni înainte de eveniment.

(1) Evenimentul este o competiție de ciclism în aer liber, o cățărare individuală – un traseu de sosea de aproximativ 27.4km. Sunt acceptate bicicletele tip cursiera, gravel, mtb, trekking. Bicicletele electrice sau hibride nu sunt permise în cursă. Fiecare participant trebuie să se asigure că bicicleta sa este pe deplin funcțională și nu prezintă defecte, pe tot parcursul evenimentului, în special că bicicleta nu prezintă niciun risc pentru alți participanți sau terți. Acest lucru se aplică în special în ceea ce privește frânele și alte componente de siguranță ale bicicletei. Organizatorul recomandă insistent ca bicicleta să fie examinată de către un specialist din punct de vedere al funcționalității si siguranței, înainte de a participa la eveniment.

(2) Este obligatoriu să purtați o cască cu curea închisă în orice moment pe parcursul întregului eveniment, fără excepție. Fiecare participant trebuie să se asigure că aceasta  nu prezintă defecte , în special că nu a fost deteriorată și îndeplinește standardul DIN 33954, standardele SNELL și / sau ANSI și că este adaptată pentru a se potrivi pe capul participantului. Organizatorul recomandă examinarea și potrivirea corectă a căștii, înainte de a participa la eveniment, de către un specialist.

(3) Evenimentul este o competiție desfășurata pe parcursul mai multor ore. Participanții ar trebui să se echipeze corespunzător. Acest lucru include îmbrăcăminte pentru orice vreme și echipament de prim ajutor. Se recomandă ca participanții sa aibă scule si eventuale echipamente de rezervă asupra lor.

(4) Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice utilizarea anumitor echipamente din motive obiective. În prezent echipamentele enumerate mai jos sunt interzise în mod expres:

– Genți pentru bagaje, genți pentru ghidon sau genți montate pe roata din față. Genți pentru șa, sau genți atașate de cadru, cu volum mai mare de 2 litri.

– Sticle de apă din material non-maleabil precum sticlă, aluminiu etc.
– Biciclete electrice și toate celelalte tipuri de motoare atașabile la biciclete.
– Tandemuri
– Biciclete cu mai multe căi de rulare

(5) Organizatorul are dreptul de a verifica și examina toate bicicletele/echipamentele în orice moment cu ajutorul unui expert. În cazul în care acest expert identifică încălcări ale cerințelor menționate mai sus la rubrica “Echipament” din prezentul regulament, Organizatorul are dreptul de a exclude participantul în cauză din eveniment până când încălcarea identificată a fost înlăturată, fără ca participantul să aibă vreo pretenție legală în urma acesteia.

(6) Vă rugăm să rețineți lucrurile obligatorii de care aveți nevoie pentru competiție și recomandările noastre
Echipament obligatoriu:
– bicicletă în stare bună
– cască tip hard shell
– kitul de participare
Numărul de concurs să fie clar vizibil pe bicicletă, pe toată durata evenimentului, astfel încât participanții să poată fi identificați în concurs.

Echipament recomandat:

– Cursieră
– Lumină de atenționare spate
– Vestă/ haină protecție vânt
– Baton cereale, fructe uscate sau geluri energizante
– Ochelari de soare
– Set benzi anti-pană cauciuc sau spray reparare pană
– Unealtă multifuncțională
– Prosop

– Supraîncălțăminte termică (neopren)

– Mănuși

(1) Înscrierile se pot face doar online, până la data de 10.06.2024. După această dată, nu se mai acceptă înscrieri. Înscrierile prin fax, telefon sau e-mail nu sunt posibile. Înscrierea nu se poate face la fața locului, în ziua evenimentului. Înscrierile se pot face doar pe t-challenge.ro, folosind butonul/formularul de înscriere. Vă rugăm să rețineți că înscrierea se finalizează imediat după efectuarea plății.

(2) O declarație de responsabilitate trebuie completată și semnată de fiecare participant în ziua competitiei.

(3)Kit-ul de concurs va fi primit pe baza actului de identitate. (se acceptă doar pașaportul, cartea de identitate sau permisul de conducere).

(4) Taxa de înscriere va fi anunțată pana la finalul lunii martie 2024.

(5) Politica de livrare:

Comanda făcută de dumneavoastră constă în participarea la Paltinis Challenge, inclusiv kitul de participare. Comanda va fi finalizată în data de 6 iulie 2024.

(6) Lista de participare

Cu o lună înainte de concurs, lista de participare va fi publicată pe rețelele de socializare și pe site-ul nostru. Prin confirmarea termenilor și condițiilor generale sunteți de acord cu publicarea numelui dumneavoastră și a categoriei la care veți participa.

(1) Taxa de participare nu este rambursabilă

Fiecare participant are posibilitatea de a transfera locul propriu de start către orice altă persoană, fără costuri suplimentare, până la data de 31.05.2024, doar dacă ne informează în prealabil, prin e-mail, toate detaliile necesare ale noului participant.

(3) Toate aceste solicitări se pot face prin e-mail la adresa: paltinis@t-challenge.ro. Echipa noastră va răspunde și va da curs solicitării în termen de 72 de ore de la solicitare.

(1) Fiecare participant la Paltinis Challenge este responsabil pentru propria siguranță și securitate.

(2) Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul implicat în eveniment nu sunt responsabili pentru vătămări sau daune, anulări, întârzieri sau modificări ale rutelor care pot apărea în timpul evenimentului.

(3) Fiecare participant trebuie să semneze, înainte de înregistrare, o declarație de responsabilitate, prin care își asumă riscurile care decurg din participarea la un astfel de eveniment și orice daune cauzate din orice motiv, inclusiv pierderea sau furtul.

Reguli si reglementări Păltiniș Challenge

(1) Temeiul juridic reprezintă interesele noastre legitime menționate anterior, conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Datele dvs. nu vor fi transmise unor terțe părți.

(2) Pentru colectarea fotografiilor corespunzătoare folosim exclusiv fotografi, pe care i-am obligat în temeiul legii privind protecția datelor în conformitate cu regulamentul de bază al UE privind protecția datelor. În ceea ce privește listele cu rezultate și clasamente și publicarea de fotografii, videoclipuri, audio și / sau înregistrări video de diferite tipuri, operatorii de date pot utiliza datele și imaginile sportivului în scopuri interne și externe (diverse publicații, videoclipuri sportive, prin mijloace telematice și pe site-ul web www.paltinis.t-challenge.ro, social media etc.).

(3) În ceea ce privește imaginile și / sau înregistrările video, sportivul poate apărea singur sau împreună cu alți subiecți în timpul inițiativelor promovare de și pentru eveniment sau orice altă entitate indicată în notificarea de confidențialitate ca operator de date.

(4) Prin citirea notei de confidențialitate, participantul recunoaște că prelucrarea menționată mai sus este strict necesară pentru realizarea scopurilor explicate în nota de confidențialitate, pentru care nu este necesar consimțământul, fără a aduce atingere drepturilor prevăzute la articolele 15 și următoarele din RGPD, care pot fi exercitate în orice moment, așa cum sunt descrise în continuare în nota de confidențialitate.

(1) Prin trimiterea formularului de înscriere online, concurentul declară că a citit prezentul regulament, acceptându-l în totalitate și necondiționat.

(2) În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, participantul, prin selectarea căsuței specifice din partea de jos a formularului de înscriere online, declară că a citit nota de confidențialitate conexă în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul UE 679/2016 (GDPR) (Nota de confidențialitate) și a fost informat prin intermediul notei de confidențialitate menționate mai sus că nu este necesar consimțământul pentru prelucrarea datelor strict necesare pentru participarea la cursă atunci când prelucrarea este justificată pe un alt temei juridic.

(1) În cazul în care evenimentul este anulat din motive de forță majoră (de exemplu, vreme nefavorabilă), sau din alte motive pentru care organizatorul nu este responsabil, organizatorul este eliberat de obligațiile sale și nu este răspunzător pentru daunele pe care partea contractantă sau participanții le suportă din acest motiv (de exemplu, costurile de călătorie și cazare).

(2) În cazul în care evenimentul este modificat în ceea ce privește locul și/sau calendarul din motive de forță majoră (de exemplu, vreme nefavorabilă), pentru care organizatorul nu este responsabil, organizatorul este exonerat de obligațiile sale, iar organizatorul nu este răspunzător pentru daunele pe care partea contractantă sau participanții le suportă din acest motiv (de exemplu, costurile de călătorie și de cazare).

(3) Este exclusă rambursarea taxelor de participare în cazurile menționate anterior descrise la punctul 9 alineatele (1) și (2). În cazul unei modificări a locului și/sau a orei, partea contractantă și participanții au dreptul de a participa la evenimentul reprogramat.

(4) Nu au fost încheiate acorduri verbale colaterale în această chestiune. Completările și modificările la acord trebuie să fie în scris pentru a fi valabile (numai prin e-mail). Același lucru este valabil și în cazul renunțării sau modificării formei scrise menționate mai sus. Prioritatea acordului individual rămâne neafectată.

(5) În cazul în care anumite dispoziții individuale ale prezentului acord de participare ar trebui să fie sau să devină nevalabile sau în cazul în care ar exista o lacună care necesită o reglementare, acordul de participare este în rest valabil. Părțile poartă negocieri cu bună-credință pentru a înlocui dispoziția invalidă sau lipsă cu o dispoziție valabilă care se apropie cel mai mult de intenția comercială documentată a părților.

(6) Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau de a schimba Termenii și condițiile generale, iar astfel de modificări vor intra în vigoare numai după notificarea prealabilă a acestor modificări pe site-ul www.paltinis.t-challenge.ro.

(7) Prezentul acord se supune exclusiv legislației din România.

Elaborat: Decembrie 2023